近年來，多功能一體機正成為企業(yè)辦公設(shè)備市場引人注目的亮點。由于在一臺小巧的機器上同時整合了打印、復印、傳真和掃描等諸多辦公功能，不僅很多辦公空間和設(shè)備采購預算緊張的中小企業(yè)和SOHO辦公族成為一體機的堅定擁護者，越來越多的行業(yè)用戶也經(jīng)不住它省時、省錢、省空間的三大誘惑，紛紛加入一體機應用的行列。　　業(yè)內(nèi)觀察人士分析認為，多功能一體機在功能和效率上遠遠優(yōu)于單一功能辦公設(shè)備，這已在用戶中達成共識；只要一體機能在操作便捷性和符合用戶習慣上百尺竿頭更進一步，一體機取代傳真機和掃描儀等單功能辦公設(shè)備的時代，將很快到來。下面要說的HP LaserJet 3050z，便在此前的HP LaserJet 3050機型基礎(chǔ)上，專門增加了傳真手柄，更符合有多年傳真機使用經(jīng)驗的用戶的應用習慣，加上它諸多超越單功能傳真機的獨門武器，有望成為終結(jié)傳真機時代的開路先鋒。
       傳真機的苦樂年華
       傳真機的誕生，讓遠隔千萬里之遙的企業(yè)間能輕松傳送文字和圖片信息，給商務辦公帶來了諸多便利。但隨著我們對商務辦公效率和品質(zhì)的更高要求，傳統(tǒng)的傳真機在很多方面已顯得捉襟見肘。
       傳真機用戶詬病多的就是垃圾傳真問題。企業(yè)的傳真機一般都是24小時自動接收傳真，很多用戶都會經(jīng)常接收到大量票務、會展等垃圾廣告信息。大量垃圾傳真散落下來，不僅破壞了辦公空間的整潔，而且浪費了很多紙張和墨粉，大幅增加了辦公成本。
       其次，項目合同等涉密的重要文件傳到傳真機以后，很容易被其他員工有意無意地看到，容易因此泄露公司商業(yè)機密。，傳真過來的文件都是紙質(zhì)版本的，難以實現(xiàn)文檔電子化管理，企業(yè)積累的傳真文件多了，查詢和管理都比較困難。對于那些一些不易保存的熱敏紙的傳真件，為了長期保存，還要重新拿去復印或錄為電子文檔；對于已有電子版本的文件，為了發(fā)傳真也要先拿去打印出來再傳真，如此反反復復之間，降低了辦公效率，增加了辦公成本。
       手柄解決習慣問題
       一位近換了HP3050z的辦公室主任道出了此間奧秘：“多功能一體機以前大家也都說好，只是我都用了快20年傳真機了，一時還真適應不了市面上那些不用手柄發(fā)傳真的一體機。別的辦公室四五年前就換一體機了，我還是一直用那臺老式傳真機。近換了這臺HP3050z，因為它專門配備傳真機手柄，看起來就像一臺傳真機，發(fā)傳真時和老式的傳真機也沒啥兩樣。沒有了剛接觸的陌生感，我就敢于一步一步去嘗試新功能。現(xiàn)在我已經(jīng)不用原來那臺老古董了！”
       可見，HP3050z看似簡單的一個傳真手柄，對于那些用了很多年傳真機的用戶來說，其實是解決了使用習慣的大問題。他們不需要改變使用習慣就能輕松用一體機發(fā)傳真，然后一步一步去熟悉一體機的其他功能。他們一旦嘗到了一體機的甜頭，就再也不愿意去用原來的老式傳真機了。
       終結(jié)傳真機時代
       HP LaserJet 3050z不僅配備了傳真手柄來延續(xù)老式傳真機的使用習慣外，還有很多超越傳真機的創(chuàng)新功能，其顯著特性是成本低、功能全、速度快的，不僅是現(xiàn)代辦公的之選，也將由此吹響終結(jié)傳真機時代的號角。
       首先是成本低的特性將終結(jié)傳真機：HP LaserJet 3050z除具備傳統(tǒng)傳真機的功能外，還具有非常先進的PC收發(fā)傳真功能，實現(xiàn)了無紙收發(fā)傳真。如用戶可以將收到的傳真直接存儲在指定PC中，不需要任何紙介質(zhì)和墨粉；發(fā)送傳真時，則可以直接將PC中的電子文檔發(fā)送到對方的傳真機，而且用戶可以根據(jù)實際需要隨時刪除或存檔，不僅避免了垃圾傳真造成的紙張和墨粉浪費，還實現(xiàn)了對傳真的電子化管理，也大大節(jié)省了工序和紙張成本。
       其次是功能全的特性將終結(jié)傳真機：HP 3050z不僅具備完全可媲美傳真機的傳統(tǒng)傳真功能，而且完美整合了打印、復印和掃描功能。擁有了一臺HP 3050z，就相當于擁有了打印機、復印機、掃描儀和傳真機四件辦公利器，不僅采購成本更低，占用空間更小，而且用戶從此不用在不同辦公設(shè)備之間跑來跑去，大大提高了辦公效率。不僅如此，HP 3050z將傳真直接接收存儲到PC中的功能，避免了項目合同等涉密的傳真文件因員工有意無意看到而造成泄密，也消除了接發(fā)傳真時頻繁往返于工位和傳真機時造成的時間浪費。
       是速度快的特性將終結(jié)傳真機，主要表現(xiàn)在三個方面：一是輸出速度快，HP 3050z由于采用了“0秒預熱技術(shù)”首頁輸出僅需8秒，而傳統(tǒng)傳真機則需要20到30秒的預熱時間；二是傳真速度快，HP 3050z的傳真速率為33.6kbps，是目前速度極快的一款激光傳真一體機，而市場上同類產(chǎn)品的傳真速度僅為9.6kbps或14.4kbps；三是HP3050z可以多任務并發(fā)處理，例如發(fā)傳真的同時可以進行打印，這是其他品牌的一體機所不具備的，這樣就可以提高一體機的利用率，實現(xiàn)高效辦公。
       從上面的描述中，我們不難看出，傳真機有的，HP LaserJet 3050z都有了，而且HP LaserJet 3050z還擁有傳真機沒有的諸多超強功能。對此，精明的用戶，你還會選擇傳真機嗎？