今天是一個信息時代，紙張在多數企業中仍然是傳遞信息的方式，每天都有數以千萬計的文檔被輸出，浪費了大量金錢、時間和資源。
但是，完全無紙的辦公室暫時是不會發生的。您不必阻止員工輸出，相反，通過理光的全面輸出管理解決方案來優化輸出，使之更為有效!
為了更好的向客戶提供解決方案，我們必須更深入了解客戶的需求。理光將用戶的需求分為成本、管理、效率三方面：從成本來說，不論是企業采購部門還是財務部門都希望成本透明且可以承受，并能降低投入資源，消除不必要輸出;從管理來說，IT部門希望能夠整合現有基礎設施，集中管理，并做到文檔安全輸出;從效率來說，終用戶經常遇到的問題就是自己的輸出設備上，在成堆的文檔中尋找自己所需要，因此如何優化現有資源，簡化用戶操作，改進現有流程也是十分重要的問題。
在這些總體成本中，可見部分(例如硬件投入，耗材和服務合同)只占了20-30%，而同時隱性部分(例如管理資源，員工生產力，業務開展)卻往往可以占到70%-80%。輸出的消耗大大超出您的預期!
對此，理光為客戶提供MFP+P(數碼復合機+打印機)為核心的設備方案，以及全面輸出管理的解決方案軟件，為客戶提供企業輸出控制與管理的“TCO解決之道”，幫助客戶降低包括可見和隱性成本在內的總體擁有成本，優化用戶的資源分配和工作流程，在成本、管理、效率三者中找到一個的平衡點。
理光推出了全面輸出管理解決方案，幫助企業對成本控制，簡化IT的操作，簡化流程
之所以稱之為“全面的輸出管理解決方案”，是因其涵蓋了與輸出相關的所有的方面，客戶只需這樣一套解決方案就可以解決所有的與輸出相關的問題，大大降低客戶的投入。理光的全面輸出管理解決方案，可以說是整合四種解決方案于一體的解決方案，包括了設別監控，輸出計費，輸出控制，安全輸出等四種功能。
通過設備監控功能，客戶可以實現對設備的集中監控管理，遠程的監控設備的運行情況，如設備出現卡紙或沒粉等，系統會自動發送郵件或者消息給管理員，通知管理員及時維修或者換紙墨等。
通過輸出控制功能，客戶可以實現對所有用戶的權限的控制，以及彩色配額，特別是彩機的普及，越來越多的客戶特別關注彩色成本的控制。客戶可以輕松的通過輸出控制功能部署公司的輸出控制策略，如實行雙面打印等，將大量的打印任務自動轉到高速設備上等。同時可以利用企業現有的門禁卡來對輸出進行身份驗證，在公司內實現門禁，打印，復印一卡通。
通過輸出計費功能，客戶可以輕易的實現對輸出成本的統計，可以清楚地了解到所有的員工或者部門，甚至設備的輸出使用報告，包含打印，復印。方面公司對輸出成本分攤和成本控制。 同時還可以滿足如教育行業的客戶的打印復印計費的需求。
通過安全輸出控制功能，客戶可以在辦公室輕易的實現安全打印和跟隨打印，提高輸出文檔的安全性和靈活性。打印不再受地點和設備的限制，靈活的使用輸出設備。
通過理光的全面輸出解決方案，可以幫助客戶提升輸出設備的生產力，有效地部署設備，簡化IT 的負荷，提升客戶的使用體驗和滿意度。
總之，理光不僅為客戶提供高性能的打印復印等輸出硬件設備，同時也為客戶提供基于這些設備的解決方案，提供硬件加軟件的整體解決方案， 理光致力于幫助客戶提高其辦公效率，幫助其改善工作流程，降低TCO，提高客戶的投資收益。理光已不僅僅是設備提供商，而是辦公解決方案的整體解決方案提供商。