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      強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同 在CEO和CIO間建專線

      更新時(shí)間: 2007-12-12 13:13:11來源: 粵嵌教育瀏覽量:454

             IBM商業(yè)價(jià)值研究院(供《IT時(shí)代周刊》專稿)
             IBM的調(diào)查表明,CEO認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)推動(dòng)作用,但1/3的企業(yè)的CIO在管理委員會(huì)中沒有正式席位。而雙方都認(rèn)為,這樣的矛盾必須解決。
             如今,創(chuàng)新已逐漸成為企業(yè)理想的競(jìng)爭(zhēng)武器,那些成功的企業(yè)不僅僅在產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行創(chuàng)新,還在商業(yè)模式上進(jìn)行創(chuàng)新。為獲得顯著的業(yè)績(jī),企業(yè)必須重新思考或轉(zhuǎn)換商業(yè)模式,而其中一個(gè)關(guān)鍵的推動(dòng)變革的因素就是信息技術(shù)。
             根據(jù)IBM近對(duì)全球765位CEO的調(diào)查發(fā)現(xiàn),將近80%的受訪CEO認(rèn)為商業(yè)和技術(shù)的整合非常重要,但大多數(shù)企業(yè)在業(yè)務(wù)和技術(shù)整合方面遇到障礙,以至于影響了客戶滿意度、企業(yè)響應(yīng)速度以及靈活性。CEO們希望改進(jìn),但“不知道如何去做”或者發(fā)現(xiàn)任務(wù)“太過復(fù)雜”。一位CEO這樣描述所面臨的差距:“即使仍有許多事是可能并且可行的,但我們卻力不從心!”
             盡管人們逐漸認(rèn)識(shí)到將業(yè)務(wù)與IT結(jié)合的價(jià)值,然而對(duì)全球170位CIO的調(diào)查表明,只有16%的CIO認(rèn)為企業(yè)充分利用了技術(shù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)變革的潛力。CEO可以通過哪些措施來進(jìn)一步彌補(bǔ)關(guān)鍵的差距?
             充分認(rèn)識(shí)“IT智慧”的重要性
             參加調(diào)查的CIO們認(rèn)為,CEO和業(yè)務(wù)主管認(rèn)識(shí)到技術(shù)在企業(yè)中發(fā)揮的戰(zhàn)略作用是實(shí)現(xiàn)變革的第1步。
             IBM調(diào)查發(fā)現(xiàn),深入的商業(yè)模式創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)鍵。產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新仍然重要,但是競(jìng)爭(zhēng)壓力使商業(yè)模式創(chuàng)新在CEO的創(chuàng)新議程中占據(jù)更重要的位置。更重要的原因是,財(cái)務(wù)分析揭示,關(guān)注商業(yè)模式創(chuàng)新的企業(yè)在盈利增長(zhǎng)方面(每5年為一個(gè)周期)明顯勝過其他企業(yè)。
             而信息技術(shù)則是啟用商業(yè)模式創(chuàng)新和構(gòu)建未來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與靈活性的有機(jī)組成部分。企業(yè)的結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)和文化正在發(fā)生根本變化,以應(yīng)對(duì)全球化和新技術(shù)。在企業(yè)內(nèi),業(yè)務(wù)部門和利益相關(guān)者之間的界限正變得模糊。由于商業(yè)策略和技術(shù)策略逐漸合二為一,所以,兩者必須進(jìn)行更多的協(xié)作和整合,從而利用IT在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值。
             同時(shí),商業(yè)和IT的融合使得創(chuàng)新勢(shì)在必行,因?yàn)镮T推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的潛力和企業(yè)利用這一潛力的能力之間的障礙是企業(yè)必須突破的。這一切圍繞著CIO展開,他們正逐漸成為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)主管,并且成為與CEO、其他管理者和業(yè)務(wù)主管共同應(yīng)對(duì)變革的合作伙伴。調(diào)查表明,信息技術(shù)極大地提高了企業(yè)業(yè)績(jī)。利用技術(shù)來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正在改變商業(yè)規(guī)則。
             在IT投資和企業(yè)業(yè)績(jī)之間建立直接關(guān)系是新興的研究領(lǐng)域。斯隆學(xué)院信息系統(tǒng)研究中心主任Peter Weill博士及其同事早期的研究工作表明,可以在他所稱的“IT智慧”、具體IT資產(chǎn)類別的投資以及各種業(yè)績(jī)度量因素(例如,成本、利潤(rùn)、創(chuàng)新和市值)之間建立聯(lián)系。
             Weill博士描繪了“IT智慧”的5個(gè)相互制約的特性:1.IT通信——充分利用電子渠道(例如電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)和無線設(shè)備)進(jìn)行內(nèi)部或外部通信以及工作實(shí)踐;2.數(shù)字化交易——將企業(yè)的重復(fù)事務(wù)高度數(shù)字化,尤其是銷售、客戶互動(dòng)和采購;3.互聯(lián)網(wǎng)使用——在關(guān)鍵流程中更多地采用互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),例如銷售人員管理、員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、培訓(xùn)和售后客戶支持;4.企業(yè)范圍內(nèi)的IT技能——所有員工能夠高效運(yùn)用IT。IT人員擁有豐富的技術(shù)和業(yè)務(wù)技能,業(yè)務(wù)人員擁有豐富的IT技能,并且市場(chǎng)能夠提供足夠的成熟的IT人才;5.參與業(yè)務(wù)管理——管理層的授權(quán)和對(duì)IT計(jì)劃的擁護(hù)。業(yè)務(wù)部門也會(huì)積極參與IT決策,在IT部門和業(yè)務(wù)部門之間建立合作關(guān)系,從而在IT投資中獲得回報(bào)。
             前3個(gè)特征是與IT應(yīng)用有關(guān)的實(shí)踐,后2個(gè)特征是具備高度“IT智慧”所必需的能力。實(shí)踐與能力的相互促進(jìn)是擁有高度“IT智慧”所必需的,并且CIO在向企業(yè)普及這些要素時(shí)扮演了關(guān)鍵角色。這不僅僅是CIO的任務(wù),調(diào)查表明,CEO和整個(gè)企業(yè)內(nèi)的其他人員也需要承擔(dān)這些責(zé)任。
             在與IT投資的4個(gè)基本資產(chǎn)類別(基礎(chǔ)架構(gòu)、交易、信息和戰(zhàn)略)結(jié)合之后,具有高度“IT智慧”的企業(yè)比其他企業(yè)取得更高業(yè)績(jī)。而在“IT智慧”不強(qiáng)的企業(yè),IT投資所得到的是較低的回報(bào)。
             解答如何通過IT提升商業(yè)價(jià)值是十分復(fù)雜的問題,但是毫無疑問,CIO在培養(yǎng)組織能力的過程中扮演著重要的角色,而這一組織能力能從IT投資中獲得更大價(jià)值。CEO和其他主管需要考慮CIO在提高企業(yè)的“IT智慧”方面發(fā)揮的作用,并設(shè)法使CIO成為業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的促進(jìn)者。
             增強(qiáng)CIO在戰(zhàn)略決策中的作用是關(guān)鍵
             實(shí)現(xiàn)變革的第2步是CEO和業(yè)務(wù)主管認(rèn)識(shí)到CIO能夠并且應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中發(fā)揮更重要的戰(zhàn)略作用。
             在CEO和CIO之間設(shè)立專線
             為了調(diào)查信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系,以及CIO在推進(jìn)創(chuàng)新日程和促進(jìn)增長(zhǎng)過程中所扮演的戰(zhàn)略角色,IBM邀請(qǐng)全球140位的CIO出席了IBM CIO領(lǐng)導(dǎo)力論壇。據(jù)CIO領(lǐng)導(dǎo)力論壇調(diào)查顯示,84%的CIO認(rèn)為技術(shù)至關(guān)重要,認(rèn)為技術(shù)將給他們的行業(yè)帶來巨大變化并能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);但只有16%的CIO認(rèn)為他們的企業(yè)已充分發(fā)揮了IT的潛力。有趣的是,受訪的CIO清楚地認(rèn)識(shí)到,管理層看到了轉(zhuǎn)變的商機(jī)。然而,他們無法創(chuàng)造有說服力的IT投資案例,并爭(zhēng)取到企業(yè)上下的全力支持,是造成障礙的主要原因。
             為消除這一障礙,CEO和CIO必須加強(qiáng)協(xié)作并建立更加密切的關(guān)系。
             管理層顯然希望把技術(shù)置于掌控之中。越來越多的CIO正在步入公司管理層和管理委員會(huì)。這一現(xiàn)象正好反映出管理層越來越重視IT的趨勢(shì)。但仍有超過1/3的受訪CIO在公司的管理委員會(huì)中沒有正式席位。彌補(bǔ)CEO和CIO之間影響力的差距要求雙方在履行職責(zé)時(shí)作出重要的轉(zhuǎn)變。
             因此,CEO們必須思考這樣幾個(gè)問題:您的CIO有發(fā)言權(quán)嗎?您是否利用了CIO對(duì)于業(yè)務(wù)獨(dú)有的全局視野?您會(huì)讓CIO盡早參與決策制定過程嗎?您會(huì)根據(jù)提升價(jià)值的多少來評(píng)定CIO的業(yè)績(jī)嗎?
             CIO們?cè)谝庾R(shí)到自己需要作出更大貢獻(xiàn)同時(shí),更應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到:他們需要CEO以及其他業(yè)務(wù)主管的支持才能提高效率。讓我們欣慰的是,多數(shù)受訪的CIO已經(jīng)和其他企業(yè)主管進(jìn)行了中等或者更高強(qiáng)度的合作,但也認(rèn)識(shí)到與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)建立更牢固的關(guān)系非常重要。CIO還表達(dá)了對(duì)于推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和創(chuàng)新行動(dòng)的期望。
             改變對(duì)CIO的業(yè)績(jī)考核
             在許多企業(yè)中,只有CIO能憑借其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),真正“統(tǒng)觀全局”地考量業(yè)務(wù),并結(jié)合信息技術(shù)和流程轉(zhuǎn)變,制定出建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良策。“現(xiàn)在,IT人員在某種程度上比其他人了解企業(yè)的運(yùn)作,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)是如此靠機(jī)器驅(qū)動(dòng),企業(yè)內(nèi)沒有任何一個(gè)部門能掌控整個(gè)流程。情況瞬息萬變而且相當(dāng)復(fù)雜。”多數(shù)CIO認(rèn)為,自己應(yīng)該在參與推動(dòng)商業(yè)模式創(chuàng)新方面扮演重要而又富有挑戰(zhàn)性的角色。
             成功的創(chuàng)新要求所有管理層的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并且CIO在增加IT重要性來提高企業(yè)業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力過程中扮演關(guān)鍵角色。CIO需要從業(yè)務(wù)經(jīng)理升級(jí)為負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)職責(zé)的總經(jīng)理。參與商業(yè)模式創(chuàng)新使CIO有機(jī)會(huì)加速和控制自己向完全的企業(yè)管理者角色的轉(zhuǎn)變。
             CIO非常期望參與戰(zhàn)略決策,而不僅僅是實(shí)施戰(zhàn)略,因此,他們希望降低成本和IT運(yùn)營(yíng)在業(yè)績(jī)考核中所占的比重,而相應(yīng)地增加創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展以及人員和系統(tǒng)方面管理的比重。
             令不少CIO郁悶的是,是“挑燈夜戰(zhàn)”而不是其他因素使得他們有資格出現(xiàn)在企業(yè)決策會(huì)議中。例如,凌晨3點(diǎn)接到電話報(bào)告網(wǎng)絡(luò)中斷或關(guān)鍵的客戶界面出現(xiàn)故障,這些是CIO每天所遇到的問題的一部分。“可靠性、質(zhì)量和響應(yīng)速度是增加發(fā)言權(quán)的保證。我們不可能在會(huì)議中回答CEO這樣的問題:‘為什么我的電子郵件出問題了?’”一位CIO說,“‘挑燈夜戰(zhàn)’已經(jīng)成為我工作中的正常現(xiàn)象,但事實(shí)上,我更希望有新的事情使CIO們無法安睡——比如,增加對(duì)實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的關(guān)注。”
             消除業(yè)務(wù)與技術(shù)間的整合障礙
             我們同CEO和CIO的對(duì)話明白無誤地說明了一點(diǎn):現(xiàn)在,應(yīng)該由CIO與CEO以及其他業(yè)務(wù)主管通過合作來領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新和推動(dòng)利潤(rùn)增長(zhǎng)。發(fā)明依靠努力和試驗(yàn),而創(chuàng)新更依賴于技能和領(lǐng)導(dǎo)能力,選擇合適的位置投入精力,并營(yíng)造一個(gè)可促進(jìn)創(chuàng)新的理想環(huán)境。CEO必須找到一種方法,使創(chuàng)新更加系統(tǒng)化,并使CIO成為工作中心。
             通過對(duì)參加IBM CEO調(diào)查的765位企業(yè)和政府部門領(lǐng)導(dǎo),以及參加CIO領(lǐng)導(dǎo)力論壇調(diào)查的170位全球CIO的訪談,我們就CEO如何更好地借助CIO的才能來推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,并幫助消除業(yè)務(wù)與技術(shù)之間的整合障礙得出了一些結(jié)論。根據(jù)這些觀點(diǎn),我們提供了幾項(xiàng)措施,以提高CIO在企業(yè)中的影響力。
             考核:對(duì)CIO在企業(yè)增長(zhǎng)、創(chuàng)新和員工方面的貢獻(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。系統(tǒng)可靠性和成本管理僅是考核標(biāo)準(zhǔn)的一半。問問您的CIO,對(duì)他們的獎(jiǎng)勵(lì)是否基于有意義的成就。
             企業(yè)戰(zhàn)略:使CIO能夠及早參與決策過程。技術(shù)通常能夠?yàn)槠髽I(yè)指明發(fā)展的方向。邀請(qǐng)CIO參與關(guān)鍵的戰(zhàn)略決策。
             組織:將CIO納入企業(yè)管理層,幫助CIO轉(zhuǎn)變流程,并委派他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)做好IT普及工作。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的合作關(guān)系,克服變革阻力,引導(dǎo)“IT智慧”。通過協(xié)作確定在業(yè)務(wù)中融入IT的有效方法,并將CIO提升為和業(yè)務(wù)主管比肩的變革合作者。
             才能:為CIO提供擴(kuò)展技能和提升領(lǐng)導(dǎo)能力的機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)他們積極參與重點(diǎn)項(xiàng)目和核心業(yè)務(wù)。與CIO合作制訂變革日程表;委派其負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng),而不僅僅是IT部分。

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